Privacy

Privacyverklaring

Kadans AI gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk

Kadans AI is een handelsnaam van Nini beheer BV. Nini beheer BV is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

• Adres: Oranjelaan 71, 3843 AB Harderwijk
• KVK: 63403633
• E-mail: team@kadans.ai
• Telefoon: 088 015 1551

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over privacy kun je rechtstreeks contact opnemen via bovenstaand e-mailadres. [BEVESTIG: of een functionaris voor gegevensbescherming verplicht is]

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Kennismakingsformulier

Als je het formulier op de kennismakingspagina invult, verwerken we de gegevens die je zelf invult: naam, bedrijf, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), voorkeursmoment en de tekst die je bij je vraag of knelpunt schrijft.

• Doel: je aanvraag beantwoorden, een kennismaking van 15 minuten inplannen en je een bevestiging sturen.
• Grondslag: maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
• Ontvangers: alleen Kadans AI. De aanvraag wordt per e-mail naar ons gestuurd en jij krijgt een bevestiging.

Schrijf in het vrije tekstveld geen gevoelige gegevens, zoals gezondheidsgegevens of gegevens van derden die je niet mag delen.

Contact per e-mail of telefoon

Als je ons mailt of belt, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen van zakelijke relaties te beantwoorden (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Bezoek aan de website

We meten het websitebezoek met Vercel Web Analytics. Dit werkt zonder cookies en zonder dat je over andere websites wordt gevolgd. We gebruiken de cijfers om te zien welke pagina's worden bezocht en om de site te verbeteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om de website te begrijpen en te verbeteren (artikel 6 lid 1 onder f AVG). [BEVESTIG: precieze omschrijving van de gemeten gegevens en de verwerkersovereenkomst met Vercel]

Bij elk bezoek verwerkt de hostingpartij technisch noodzakelijke gegevens, zoals je IP-adres, om de pagina's te kunnen tonen en de site te beveiligen.

Cookies

Kadans AI plaatst geen cookies en gebruikt geen advertentie- of trackingdiensten van derden. Daarom tonen we ook geen cookiebanner. De lettertypen laden we vanaf ons eigen domein, niet vanaf een externe dienst.

3. Met wie we gegevens delen

We verkopen geen persoonsgegevens. Voor het draaien van de website en de e-mail schakelen we verwerkers in. Met hen maken we afspraken over de beveiliging en het gebruik van gegevens.

• Vercel Inc.: hosting van de website, het verwerken van het formulier en de bezoekstatistieken. [BEVESTIG: hostinglocatie en verwerkersovereenkomst]
• Infomaniak Network SA (Zwitserland): e-mail, waaronder de verwerking van aanvragen uit het formulier. [BEVESTIG: verwerkersovereenkomst]

We geven gegevens alleen aan andere partijen als de wet dat verplicht, of als jij daar vooraf toestemming voor geeft.

4. Doorgifte buiten de Europese Unie

Zwitserland heeft van de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit gekregen. Gegevens mogen daarom op dezelfde manier worden verwerkt als binnen de EU. Als een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we dat daarvoor een passend beschermingsniveau geldt, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit. [BEVESTIG: waar Vercel de gegevens verwerkt en op welke doorgiftegrondslag]

5. Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen via het formulier en e-mail: [BEVESTIG: bewaartermijn, bijvoorbeeld zes maanden na afronding van het contact als er geen overeenkomst volgt]
• Gegevens van klanten: zolang de samenwerking duurt. Daarna bewaren we alleen wat wettelijk nodig is. Voor de financiële administratie geldt een bewaarplicht van 7 jaar.
• Bezoekstatistieken: [BEVESTIG: bewaartermijn bij Vercel Web Analytics]

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website draait via een beveiligde verbinding (HTTPS). Toegang tot aanvragen is beperkt tot de mensen die ze nodig hebben om je te helpen.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd;
• je gegevens in een gangbaar formaat op te vragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking voor het moment van intrekking.

Stuur je verzoek naar team@kadans.ai. Om te voorkomen dat iemand anders gegevens van jou opvraagt, kunnen we vragen om je identiteit te bevestigen. We reageren binnen een maand.

8. Klacht

Kom je er met ons niet uit, neem dan contact met ons op, zodat we het kunnen oplossen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Geen verplichting en geen geautomatiseerde besluiten

Je bent niet verplicht om gegevens aan ons te geven. Zonder de verplichte velden in het formulier kunnen we je aanvraag alleen niet verwerken. We nemen geen besluiten over je die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en we maken geen profielen van bezoekers.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.